臺(tái)歷印刷廠(chǎng)跟單文員是指在臺(tái)歷掛歷廠(chǎng)家運(yùn)作過(guò)程中，以客戶(hù)訂單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品，跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專(zhuān)職人員。

臺(tái)歷印刷

一、臺(tái)歷印刷廠(chǎng)跟單文員主要工作內(nèi)容如下：

1、跟單員接聽(tīng)電話(huà)，并傳達(dá)客戶(hù)印刷臺(tái)歷要求；

2、客戶(hù)打電話(huà)咨詢(xún)廣告臺(tái)歷，不明白什么是專(zhuān)版臺(tái)歷，要求對(duì)方傳真或叫送貨人員去廠(chǎng)家拿版；
      3、客戶(hù)下單是專(zhuān)版臺(tái)歷，開(kāi)生產(chǎn)工程單送至設(shè)計(jì)公司，如果是新版要問(wèn)清楚工藝，報(bào)價(jià)才開(kāi)單做貨。單上要填寫(xiě)清楚，并注明所用材料和各種工藝要求；
      4、送貨員拿回的樣板臺(tái)歷表達(dá)不清楚的，跟單員要打回電話(huà)給廠(chǎng)方，問(wèn)清楚才開(kāi)生產(chǎn)工單；

5、每張工程單，要用夾板夾好，原版用樣板袋裝好跟工程單一起走；
      6、跟單人員要認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后簽名拿到版房，自己不能肯定是否正確的，要問(wèn)清楚或傳真給客戶(hù)確認(rèn)；
      7、跟單人員每天要跟蹤臺(tái)歷訂做進(jìn)度，要做到隨問(wèn)隨知，注意每批貨的生產(chǎn)臺(tái)歷情況，做到合理安排每道工序的先后次序，并填寫(xiě)生產(chǎn)進(jìn)度表；
      8、客戶(hù)打電話(huà)催貨要有明確、準(zhǔn)確的回答，不能說(shuō)得模棱兩可，并把急單及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)部門(mén)，在預(yù)定貨期里及時(shí)將貨品送達(dá)；
      9、客戶(hù)打樣件，廈門(mén)印刷廠(chǎng)按原版介好，用信封袋裝好交給業(yè)務(wù)員或客戶(hù)，并自己留下一套，用文件夾貼好，以備下單之用；
     10、完工后的工程單、傳真單、要分廠(chǎng)存放好，一個(gè)月整理一次，新產(chǎn)品留版分類(lèi)存放好；
     11、完工的產(chǎn)品，包裝員根據(jù)生產(chǎn)工單的數(shù)量包裝，跟單員點(diǎn)清數(shù)量，開(kāi)送貨單送貨，并追回送貨單；
     12、每個(gè)月月終檢查有無(wú)漏單或未簽回單，并分類(lèi)計(jì)算好交財(cái)務(wù)；
     13、如有電話(huà)找某人，而當(dāng)事人不在時(shí)，不能幫忙解決的問(wèn)題時(shí)，要將對(duì)方的姓
     14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

二、臺(tái)歷印刷廠(chǎng)跟單文員工作流程如下：

1、臺(tái)歷出貨跟單（外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn)）了解基本外貿(mào)知識(shí)（談判，報(bào)價(jià)，接單，簽合同等）；2、物料采購(gòu)跟單（業(yè)務(wù)跟進(jìn)）懂營(yíng)銷(xiāo)，懂產(chǎn)品（物料，性能，使用，保養(yǎng)）；3、生產(chǎn)過(guò)程跟單（生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)）懂生產(chǎn)，懂管理，懂溝通；4、貨物運(yùn)輸跟單（出貨跟進(jìn)）貨物運(yùn)輸知識(shí)，（運(yùn)輸工具，方法，配柜）及了解報(bào)關(guān)知識(shí)；5、客戶(hù)聯(lián)絡(luò)跟蹤（客戶(hù)接待）了解對(duì)客戶(hù)的管理，懂國(guó)際禮儀知識(shí)。